Peppex Sports: Configurador 3D com automatização da impressão para várias localizações

Na Peppex Sports, o design de um cliente não termina com a visualização no ecrã. Tem de chegar à produção como ficheiro de impressão, ser processado com os valores de cor adequados e, posteriormente, estar novamente disponível para novas encomendas.

Foi precisamente esta integração que, na transição para o 3D Designer por 3ddesigner.io Decisivo. A Peppex Sports pretendia continuar a padronizar os seus processos empresariais e de produção. Atualmente, a empresa utiliza para o efeito a integração com o WooCommerce, ficheiros de impressão automáticos, gestão de cores, gestão de instalações e o portal do cliente.

Peppex Sports: vestuário desportivo personalizado de produção própria

Peppex Sports↗ (Abre num novo separador) é um fornecedor gerido pelo próprio proprietário, especializado em têxteis desportivos desde 2008. A sua produção própria na Alemanha inclui o design gráfico, a impressão e a confeção. O Gama de produtos↗ (Abre num novo separador) A oferta inclui vestuário personalizável para desporto, corridas empresariais e equipas, bem como artigos têxteis e promocionais.

No projeto aqui descrito, as várias unidades de produção são particularmente importantes. Um design deve poder ser processado na empresa, de acordo com as especificações da unidade onde será fabricado. O configurador faz, assim, parte de um fluxo de trabalho mais amplo que inclui a loja, a gestão interna e a produção.

Por que razão o configurador anterior já não era adequado

A Peppex Sports já utilizava um configurador de um fornecedor do Reino Unido. Na opinião do cliente, a interface parecia desatualizada. Embora fosse possível configurar os produtos, o design e a utilização já não correspondiam às suas expectativas em relação a uma solução moderna.

Do ponto de vista do cliente, as possibilidades limitadas de integração e personalização representavam um problema ainda mais grave. A Peppex Sports necessita de apoio em processos específicos e de um software que se adapte à empresa. Na opinião do cliente, o fornecedor anterior não oferecia as possibilidades necessárias em termos de apoio e personalização.

A isso juntou-se um estrangulamento após o pedido: Para cada encomenda, a equipa tinha de criar ela própria os ficheiros de impressão para a produção. Com cada encomenda adicional, este trabalho manual aumentava. Para o crescimento previsto, isso não constituía uma base sustentável.

Integrar a loja, os processos empresariais e a produção

A Peppex Sports utiliza o WooCommerce e um sistema ERP. Por isso, o requisito para o novo designer era claro: deveria integrar-se no ambiente existente. A comunicação com o ERP e os processos específicos fazem parte deste perfil de requisitos.

Para a loja, disponibilizamos o nosso Integração com o WooCommerce Pronto. Esta solução integra o designer com o processo de encomenda existente. A produção é apoiada pela criação automática de ficheiros de impressão e pela gestão de cores específica por localização.

No que diz respeito à comunicação com o ERP e aos processos especiais, tudo depende dos respetivos sistemas e dos fluxos operacionais. Para a Peppex Sports, a possibilidade de ter em conta estes requisitos na colaboração foi um fator importante na tomada de decisão.

A partir do design do cliente, é criado automaticamente um ficheiro de impressão

Com o Criação automática de ficheiros de impressão O ficheiro de produção é gerado diretamente a partir do design do cliente. A equipa já não precisa de recriar o design como ficheiro de impressão no programa de design gráfico para cada encomenda.

Os ficheiros de impressão criados automaticamente são armazenados diretamente num servidor na produção. A equipa de produção acede facilmente à pasta e encontra aí todas as informações e ficheiros de impressão necessários. Desta forma, elimina-se também o encaminhamento manual: os documentos estão à disposição da produção exatamente onde são necessários.

Isto elimina uma etapa manual recorrente. Um maior número de designs personalizados já não implica, automaticamente, que cada um deles tenha de ser criado manualmente, separadamente, para a produção. Isto ajuda a Peppex Sports a padronizar o processo e a processar mais encomendas.

Para a produção de impressão, é essencial que o ficheiro final contenha as cores corretas. Por isso, além da criação de ficheiros, a Peppex Sports utiliza a gestão de cores e a atribuição às suas unidades de produção.

Gerir as cores de forma centralizada e armazená-las para impressão

No Gestão de cores As cores são geridas de forma centralizada. Podem ser nomeadas, agrupadas em conjuntos e atribuídas a produtos ou a peças individuais de moldes. Desta forma, a equipa pode controlar quais as cores que os clientes têm à disposição durante o processo de criação.

Cada cor tem um valor para a sua representação no Designer e pode, adicionalmente, receber valores CMYK definidos para a impressão. No navegador, é representada através do seu valor hexadecimal. Ao criar um PDF pronto para impressão, são utilizados os valores CMYK guardados.

Desta forma, a Peppex Sports consegue refletir as suas especificações de produção no software. Não é necessário introduzir manualmente os valores de cor para a impressão no ficheiro a cada encomenda.

Gestão de instalações: os valores CMYK adequados para cada local

A Peppex Sports opera em várias localizações, cada uma das quais utiliza os seus próprios valores CMYK. Isto tem uma razão prática: impressoras, tintas e materiais diferentes podem fazer com que o mesmo código CMYK seja impresso de forma diferente.

No Gestão de instalações Uma localização é criada como uma «instalação». Desta forma, também é possível representar impressoras individuais ou linhas de produção. Para cada cor, é possível definir valores CMYK específicos por instalação.

Durante a criação do ficheiro de impressão, é selecionada a unidade de destino. O software insere então os valores de cor correspondentes no PDF de impressão. Desta forma, a Peppex Sports consegue adaptar o mesmo design do cliente às especificações de cada unidade.

Esta funcionalidade não existia na solução anterior. É particularmente valiosa para a normalização pretendida: os valores específicos de cada local são geridos centralmente e reutilizados na criação dos ficheiros.

Encomendas de reposição através do portal do cliente

O vestuário desportivo personalizado é frequentemente utilizado novamente, por exemplo, quando uma equipa cresce ou necessita de peças adicionais. Para tal, a Peppex Sports utiliza o Portal do cliente.

Os clientes podem aceder aos seus esboços guardados e às encomendas anteriores, juntamente com os designs correspondentes. É possível reabrir um design existente e voltar a encomendá-lo. Se, por exemplo, o logótipo de um patrocinador tiver mudado, o design pode ser ajustado antes de se efetuar uma nova encomenda.

Desta forma, o trabalho realizado no design original continua a ser aproveitado. A nova encomenda parte do esboço existente e volta a integrar-se no fluxo de encomendas e produção já estabelecido.

Um configurador como parte do fluxo de produção

Para a Peppex Sports, a mudança abrangeu todo o processo: um design moderno para os clientes, a integração com a loja WooCommerce, ficheiros de impressão criados automaticamente com valores de cor definidos para várias localizações e o armazenamento direto no servidor durante a produção.

O 3D Designer apoia, assim, o objetivo de uniformizar os processos e reduzir o trabalho manual recorrente. O portal do cliente complementa este processo, permitindo a reutilização de produtos já concebidos.

Queres um configurador como o da Peppex Sports?

O 3D Designer da 3ddesigner.io é um software pronto a utilizar. A integração com o WooCommerce, a automatização da impressão e as funcionalidades opcionais relativas a valores de cor, locais de produção e contas de clientes podem ser adaptadas ao seu próprio fluxo de trabalho. Discutiremos os requisitos específicos de ERP e os processos especiais com base nos seus sistemas existentes.

Conheça o 3D Designer ou descubra o Gestão de instalações para várias unidades de produção.

Perguntas sobre o projeto

Que configurador 3D utiliza a Peppex Sports?

A Peppex Sports utiliza o 3D Designer da 3ddesigner.io com integração com o WooCommerce, criação automática de ficheiros de impressão, gestão de cores, gestão de instalações e portal do cliente. Com isto, a empresa integra a conceção online com a preparação para várias unidades de produção e facilita os pedidos de reposição.

Como é que a Peppex Sports automatiza a criação de ficheiros de impressão?

O 3D Designer gera automaticamente o ficheiro de impressão a partir do design do cliente. Assim, a Peppex Sports não precisa de recriar o design no programa gráfico como ficheiro de produção para cada encomenda. Para o PDF pronto a imprimir, são utilizados os valores CMYK da instalação selecionada, armazenados na gestão de cores.

Como é que os ficheiros de impressão chegam à produção na Peppex Sports?

Os ficheiros de impressão são criados automaticamente e guardados diretamente num servidor na área de produção. A equipa de produção pode aceder à pasta e encontrar aí todas as informações e ficheiros de impressão necessários. Já não é necessário criar manualmente os ficheiros nem os reencaminhar posteriormente.

O que implica a gestão de instalações quando existem várias unidades de produção?

Na gestão de instalações do 3ddesigner.io, é possível criar locais de produção, impressoras ou linhas de produção como instalações. Para cada instalação, podem ser definidos valores CMYK específicos por cor. Ao criar um ficheiro de impressão, seleciona-se a instalação de destino para que o ficheiro receba os valores de cor definidos para essa instalação. A Peppex Sports utiliza esta funcionalidade para as suas diferentes instalações de produção.

Por que razão a mesma cor necessita de valores CMYK diferentes?

O resultado da impressão depende, entre outros fatores, da impressora, da tinta e do material. Por isso, a mesma combinação de números pode ter um aspeto diferente em locais distintos. A Peppex Sports define valores CMYK específicos para cada uma das suas unidades de produção. O designer utiliza um valor hexadecimal para a visualização no ecrã e, para o PDF de impressão, os valores definidos para a unidade de produção selecionada.

É possível integrar o designer no WooCommerce e nos processos empresariais existentes?

Sim. Na Peppex Sports, a integração com o WooCommerce liga o 3D Designer à loja existente. O perfil de requisitos inclui ainda a comunicação com o sistema ERP existente e processos personalizados. Esses requisitos são analisados com base no sistema e no fluxo de trabalho em questão.

Como é que os clientes voltam a encomendar um design já existente na Peppex Sports?

A Peppex Sports utiliza o portal do cliente da 3ddesigner.io. Aí, os clientes podem aceder a projetos guardados e ao seu histórico de encomendas, reabrir um design existente e voltar a encomendá-lo. Se necessário, o design pode ser editado previamente, por exemplo, para atualizar o logótipo de um patrocinador.

Como posso obter um configurador como o da Peppex Sports?

O 3D Designer da 3ddesigner.io é um software pronto a utilizar com integração com o WooCommerce. A automatização da impressão, a gestão de cores, a gestão de instalações e o portal do cliente suportam diversos fluxos de trabalho. Podemos discutir contigo requisitos ERP específicos ou processos especiais com base nos teus sistemas existentes.