Peppex Sports: 3D-Configurador con automatización de la impresión para varias sedes

En Peppex Sports, el diseño de un cliente no termina con la visualización en pantalla. Debe pasar a producción como archivo de impresión, procesarse allí con los valores de color adecuados y, posteriormente, estar disponible de nuevo para pedidos posteriores.

Precisamente esta integración fue clave a la hora de pasar a 3D Designer por 3ddesigner.io Decisivo. Peppex Sports quería seguir estandarizando sus procesos empresariales y de producción. En la actualidad, la empresa utiliza para ello la integración con WooCommerce, los archivos de impresión automáticos, la gestión del color, la gestión de instalaciones y el portal del cliente.

Peppex Sports: ropa deportiva personalizada de fabricación propia

Peppex Sports↗ (Se abre en una pestaña nueva) es un proveedor gestionado por su propietario que se ha especializado en textiles deportivos desde 2008. Su propia producción en Alemania incluye el diseño gráfico, la impresión y la confección. El Gama de productos↗ (Se abre en una pestaña nueva) Ofrece ropa personalizable para deportes, carreras de empresa y equipos, así como artículos textiles y promocionales.

En el proyecto que aquí se describe, lo más importante son las distintas sedes de producción. Un diseño debe poder procesarse en la empresa siguiendo las especificaciones de la sede en la que se va a fabricar. Por lo tanto, el configurador forma parte de un proceso más amplio que abarca la tienda, la gestión interna y la producción.

Por qué el configurador anterior ya no era adecuado

Peppex Sports ya utilizaba un configurador de un proveedor inglés. Según la opinión del cliente, la interfaz parecía anticuada. Aunque se podían configurar los productos, el diseño y el manejo ya no se ajustaban a sus expectativas de una solución moderna.

Desde el punto de vista del cliente, las limitadas posibilidades de integración y personalización resultaban aún más problemáticas. Peppex Sports necesita asistencia para los procesos específicos y un software que se adapte a la empresa. En opinión del cliente, el proveedor anterior no ofrecía las posibilidades necesarias en materia de asistencia y personalización.

A esto se sumó un cuello de botella tras la solicitud: Para cada pedido, el equipo tenía que crear él mismo los archivos de impresión para la producción. Con cada pedido adicional, este trabajo manual iba en aumento. Esto no constituía una base sostenible para el crecimiento previsto.

Integrar la tienda, los procesos empresariales y la producción

Peppex Sports utiliza WooCommerce y un sistema ERP. Por lo tanto, el requisito para el nuevo diseñador era muy claro: debía integrarse en el entorno existente. La comunicación con el ERP y los procesos personalizados forman parte de este perfil de requisitos.

Para la tienda, nuestra Integración con WooCommerce Listo. Conecta el diseñador con el proceso de pedido existente. La producción se ve facilitada por la creación automática de archivos de impresión y la gestión del color específica para cada centro.

En lo que respecta a la comunicación con el ERP y a los procesos especiales, todo depende de los sistemas y los flujos de trabajo de cada empresa. Para Peppex Sports, la posibilidad de tener en cuenta estos requisitos en la colaboración fue un factor clave a la hora de tomar la decisión.

El diseño del cliente se convierte automáticamente en un archivo de impresión

Con la Creación automática de archivos de impresión El archivo de producción se genera directamente a partir del diseño del cliente. El equipo ya no tiene que volver a crear el diseño como archivo de impresión en el programa de diseño gráfico para cada pedido.

Los archivos de impresión generados automáticamente se almacenados directamente en un servidor de producción. El equipo de producción solo tiene que acceder a la carpeta para encontrar toda la información y los archivos de impresión necesarios. De este modo, se elimina la necesidad de reenviar los documentos manualmente: los archivos están disponibles para la producción justo donde se necesitan.

De este modo, se elimina un paso manual recurrente. El hecho de contar con más diseños personalizados ya no implica automáticamente que cada uno de ellos deba crearse manualmente por separado para su producción. Esto ayuda a Peppex Sports a estandarizar el proceso y a gestionar un mayor número de pedidos.

Para la producción de impresión, es fundamental que el archivo final contenga los colores correctos. Por ello, Peppex Sports utiliza, además de la creación de archivos, la gestión del color y la asignación a sus centros de producción.

Gestionar los colores de forma centralizada y almacenarlos para su impresión

En el Gestión del color Los colores se gestionan de forma centralizada. Se pueden nombrar, agrupar en conjuntos y asignar a productos o a piezas concretas de los patrones. De este modo, el equipo puede controlar qué colores tienen a su disposición los clientes a la hora de diseñar.

Cada color tiene un valor para su visualización en el diseñador y, además, puede asignarse un valor CMYK específico para la impresión. En el navegador se muestra mediante su valor hexadecimal. Al generar un PDF listo para imprimir, se utilizan los valores CMYK almacenados.

De este modo, Peppex Sports puede reflejar sus especificaciones de producción en el software. No es necesario introducir manualmente los valores de color para la impresión en el archivo con cada pedido.

Gestión de instalaciones: los valores CMYK adecuados para cada sede

Peppex Sports opera en varias sedes que utilizan sus propios valores CMYK. Esto tiene una razón práctica: las diferencias entre impresoras, tintas y materiales pueden hacer que el mismo código CMYK se imprima de forma distinta.

En el Gestión de instalaciones Cada sede se crea como una «instalación». De este modo, también se pueden representar impresoras individuales o líneas de producción. Para cada color se pueden almacenar valores CMYK específicos para cada centro.

Al crear el archivo de impresión, se selecciona la sede de destino. A continuación, el software inserta los valores de color correspondientes en el PDF de impresión. De este modo, Peppex Sports puede adaptar el mismo diseño del cliente a las especificaciones de cada sede.

Esta posibilidad no estaba disponible en la solución anterior. Resulta especialmente valiosa para la estandarización que se persigue: los valores específicos de cada centro se gestionan de forma centralizada y se reutilizan al crear los archivos.

Reposiciones a través del portal de clientes

La ropa deportiva personalizada suele volver a utilizarse, por ejemplo, cuando un equipo crece o necesita más prendas. Para ello, Peppex Sports utiliza el Portal del cliente.

Allí, los clientes pueden consultar sus bocetos guardados y pedidos anteriores con los diseños correspondientes. Se puede volver a abrir un diseño existente y volver a realizar el pedido. Si, por ejemplo, ha cambiado el logotipo de un patrocinador, se puede adaptar el diseño antes de realizar el nuevo pedido.

De este modo, el trabajo realizado en el diseño original sigue siendo aprovechable. El nuevo pedido parte del diseño existente y vuelve a integrarse en el proceso de pedido y producción ya establecido.

Un configurador como parte del proceso de producción

Para Peppex Sports, el cambio supuso un cambio integral: un diseño moderno para los clientes, la integración con la tienda de WooCommerce, archivos de impresión generados automáticamente con valores de color definidos para varias sedes y el almacenamiento directo en el servidor durante la producción.

De este modo, el «3D Designer» contribuye al objetivo de unificar los procesos y reducir el trabajo manual recurrente. El portal de clientes complementa este proceso permitiendo reutilizar productos ya diseñados.

¿Te gustaría tener un configurador como el de Peppex Sports?

El «3D Designer» de 3ddesigner.io es un software listo para usar. La integración con WooCommerce, la automatización de la impresión y las funciones opcionales para valores de color, centros de producción y cuentas de cliente se pueden adaptar a tus propios procesos. Analizaremos tus requisitos específicos de ERP y procesos especiales en función de los sistemas con los que ya cuentes.

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Preguntas sobre el proyecto

¿Qué configurador 3D utiliza Peppex Sports?

Peppex Sports utiliza el «3D Designer» de 3ddesigner.io con integración con WooCommerce, generación automática de archivos de impresión, gestión del color, gestión de instalaciones y portal de clientes. De este modo, la empresa combina el diseño en línea con la preparación para varias plantas de producción y facilita los pedidos de reposición.

¿Cómo automatiza Peppex Sports la creación de archivos de impresión?

3D Designer genera automáticamente el archivo de impresión a partir del diseño del cliente. De este modo, Peppex Sports no tiene que volver a crear el diseño como archivo de producción en el programa de diseño gráfico para cada pedido. Para el PDF listo para imprimir se utilizan los valores CMYK de la sede seleccionada, almacenados en la gestión del color.

¿Cómo llegan los archivos de impresión a la producción en Peppex Sports?

Los archivos de impresión se generan automáticamente y se almacenan directamente en un servidor de producción. El equipo de producción puede acceder a la carpeta y encontrar allí toda la información y los archivos de impresión necesarios. Ya no es necesario crear manualmente los archivos ni reenviarlos posteriormente.

¿En qué consiste la gestión de instalaciones cuando hay varias sedes de producción?

En la gestión de instalaciones de 3ddesigner.io, se pueden crear centros de producción, impresoras o líneas de producción como «instalaciones». Para cada instalación se pueden configurar valores CMYK específicos por color. Al crear un archivo de impresión, se selecciona la instalación de destino para que el archivo adopte los valores de color almacenados para ella. Peppex Sports utiliza esta función para sus diferentes centros de producción.

¿Por qué un mismo color necesita valores CMYK diferentes?

El resultado de la impresión depende, entre otras cosas, de la impresora, la tinta y el material. Por eso, una misma combinación de números puede dar lugar a resultados diferentes en distintas sedes. Peppex Sports almacena valores CMYK específicos para cada una de sus sedes de producción. El diseñador utiliza un valor hexadecimal para la visualización en pantalla y, para el PDF de impresión, los valores almacenados de la sede seleccionada.

¿Se puede integrar el diseñador en WooCommerce y en los procesos empresariales existentes?

Sí. En Peppex Sports, la integración con WooCommerce conecta 3D Designer con la tienda online existente. El perfil de requisitos también incluye la comunicación con el sistema ERP existente y los procesos personalizados. Estos requisitos se analizan en función del sistema y el flujo de trabajo correspondientes.

¿Cómo pueden los clientes volver a pedir un diseño ya existente en Peppex Sports?

Peppex Sports utiliza el portal de clientes de 3ddesigner.io. Allí, los clientes pueden consultar los diseños guardados y su historial de pedidos, volver a abrir un diseño existente y volver a realizar un pedido. Si es necesario, el diseño se puede editar previamente, por ejemplo, para actualizar el logotipo de un patrocinador.

¿Cómo puedo conseguir un configurador como el de Peppex Sports?

El «3D Designer» de 3ddesigner.io es un software listo para usar con integración con WooCommerce. La automatización de la impresión, la gestión del color, la gestión de instalaciones y el portal del cliente dan soporte a diferentes procesos. Podemos analizar contigo los requisitos específicos de tu ERP o los procesos especiales basándonos en tus sistemas actuales.