Peppex Sports: 3D-Konfigurator mit Druckautomatisierung für mehrere Standorte

Bei Peppex Sports endet ein Kundendesign nicht mit der Ansicht auf dem Bildschirm. Es muss als Druckdatei in die Produktion gelangen, dort mit den passenden Farbwerten verarbeitet werden und später für Nachbestellungen wieder zur Verfügung stehen.

Genau diese Verbindung war beim Wechsel zum 3D Designer von 3ddesigner.io entscheidend. Peppex Sports wollte seine Unternehmens- und Produktionsabläufe weiter standardisieren. Heute nutzt das Unternehmen dafür die WooCommerce-Anbindung, automatische Druckdateien, Farbmanagement, Facility Management und das Kundenportal.

Peppex Sports: individuelle Sportbekleidung aus eigener Produktion

Peppex Sports↗ (Öffnet in einem neuen Tab) ist ein inhabergeführter Anbieter, der sich seit 2008 auf Sporttextilien spezialisiert hat. Zur eigenen Produktion in Deutschland gehören Grafik, Druck und Schneiderei. Das Sortiment↗ (Öffnet in einem neuen Tab) umfasst individuell gestaltbare Bekleidung für Sport, Firmenläufe und Teams sowie Textil- und Promotionartikel.

Für das hier beschriebene Projekt sind vor allem die mehreren Produktionsstandorte wichtig. Eine Gestaltung muss im Unternehmen weiterverarbeitet werden können – mit den Vorgaben des Standorts, an dem sie gefertigt wird. Der Konfigurator ist damit Teil eines größeren Ablaufs aus Shop, interner Verwaltung und Produktion.

Warum der bisherige Konfigurator nicht mehr passte

Peppex Sports hatte bereits einen Konfigurator eines Anbieters aus England im Einsatz. Nach Einschätzung des Kunden wirkte die Oberfläche in die Jahre gekommen. Produkte ließen sich zwar konfigurieren, die Gestaltung und Bedienung entsprachen aber nicht mehr seinen Erwartungen an eine zeitgemäße Lösung.

Noch schwerer wogen aus Kundensicht die begrenzten Integrations- und Anpassungsmöglichkeiten. Peppex Sports benötigt Unterstützung bei individuellen Abläufen und eine Software, die sich in das Unternehmen einfügt. Der bisherige Anbieter bot dafür aus Sicht des Kunden nicht die benötigten Möglichkeiten bei Support und Individualisierung.

Hinzu kam ein Engpass nach der Anfrage: Für jede Bestellung musste das Team die Druckdateien selbst für die Produktion erstellen. Mit jedem zusätzlichen Auftrag wuchs diese manuelle Arbeit. Für das geplante weitere Wachstum war das keine tragfähige Grundlage.

Shop, Unternehmensprozesse und Produktion zusammenbringen

Peppex Sports nutzt WooCommerce und ein ERP-System. Entsprechend klar war die Anforderung an den neuen Designer: Er sollte in die vorhandene Umgebung passen. Die Kommunikation mit dem ERP und individuelle Prozesse gehören zu diesem Anforderungsprofil.

Für den Shop steht unsere WooCommerce-Integration bereit. Sie verbindet den Designer mit dem bestehenden Bestellablauf. Die Produktion wird durch die automatische Druckdatei-Erstellung und die standortbezogene Farbverwaltung unterstützt.

Bei ERP-Kommunikation und Sonderprozessen kommt es auf die jeweiligen Systeme und betrieblichen Abläufe an. Für Peppex Sports war die Möglichkeit, diese Anforderungen bei der Zusammenarbeit zu berücksichtigen, ein wichtiger Teil der Entscheidung.

Aus dem Kundendesign wird automatisch eine Druckdatei

Mit der automatischen Druckdatei-Erstellung entsteht die Produktionsdatei direkt aus der Gestaltung des Kunden. Das Team muss das Design nicht mehr für jede Bestellung im Grafikprogramm als Druckdatei neu aufbauen.

Die automatisch erstellten Druckdateien werden direkt auf einem Server bei der Produktion abgelegt. Das Produktionsteam greift einfach auf den Ordner zu und findet dort alle benötigten Informationen und Druckdateien. Damit entfällt auch das manuelle Weiterleiten: Die Unterlagen stehen der Produktion dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.

Damit entfällt ein wiederkehrender manueller Arbeitsschritt. Mehr individuelle Designs führen nicht mehr automatisch dazu, dass jedes davon separat von Hand für die Produktion angelegt werden muss. Das unterstützt Peppex Sports dabei, den Ablauf zu standardisieren und mehr Aufträge zu bearbeiten.

Für die Druckproduktion gehören auch die richtigen Farben zur fertigen Datei. Peppex Sports nutzt deshalb neben der Dateierstellung das Farbmanagement und die Zuordnung zu seinen Produktionsstandorten.

Farben zentral pflegen und für den Druck hinterlegen

Im Farbmanagement werden Farben zentral verwaltet. Sie lassen sich benennen, in Sets zusammenfassen und Produkten oder einzelnen Schnittmusterteilen zuordnen. Das Team kann so steuern, welche Farben Kunden bei der Gestaltung zur Verfügung stehen.

Eine Farbe hat einen Wert für die Darstellung im Designer und kann zusätzlich festgelegte CMYK-Werte für den Druck erhalten. Im Browser wird sie über ihren Hex-Wert dargestellt. Bei der Erstellung einer druckfähigen PDF werden die hinterlegten CMYK-Werte verwendet.

Peppex Sports kann damit seine Produktionsvorgaben in der Software abbilden. Die Farbwerte für den Druck müssen nicht bei jeder Bestellung erneut manuell in die Datei eingearbeitet werden.

Facility Management: die passenden CMYK-Werte pro Standort

Peppex Sports arbeitet mit mehreren Standorten, die eigene CMYK-Werte verwenden. Das hat einen praktischen Hintergrund: Unterschiedliche Drucker, Tinten und Materialien können dazu führen, dass derselbe CMYK-Code unterschiedlich gedruckt wird.

Im Facility Management wird ein Standort als Facility angelegt. Auch einzelne Drucker oder Produktionslinien lassen sich so abbilden. Für jede Farbe können pro Facility eigene CMYK-Werte hinterlegt werden.

Bei der Druckdatei-Erstellung wird die Zielfacility ausgewählt. Die Software setzt dann die zugehörigen Farbwerte in der Druck-PDF ein. So kann Peppex Sports dasselbe Kundendesign mit den Vorgaben des jeweiligen Standorts aufbereiten.

Diese Möglichkeit fehlte in der bisherigen Lösung. Für die angestrebte Standardisierung ist sie besonders wertvoll: Die standortspezifischen Werte werden zentral gepflegt und bei der Dateierstellung wiederverwendet.

Nachbestellungen über das Kundenportal

Individuelle Sportbekleidung wird häufig erneut gebraucht, etwa wenn ein Team wächst oder weitere Teile benötigt. Peppex Sports nutzt dafür das Kundenportal.

Kunden können dort ihre gespeicherten Entwürfe und vergangenen Bestellungen mit den zugehörigen Designs aufrufen. Ein vorhandenes Design lässt sich wieder öffnen und erneut bestellen. Falls sich beispielsweise ein Sponsorlogo geändert hat, kann die Gestaltung vor der Nachbestellung angepasst werden.

So bleibt die Arbeit am ursprünglichen Design nutzbar. Die Nachbestellung beginnt mit dem vorhandenen Entwurf und führt wieder in den eingerichteten Bestell- und Produktionsablauf.

Ein Konfigurator als Teil des Produktionsablaufs

Für Peppex Sports ging es beim Wechsel um die gesamte Strecke: eine zeitgemäße Gestaltung für Kunden, die Verbindung zum WooCommerce-Shop, automatisch erstellte Druckdateien mit definierten Farbwerten für mehrere Standorte und die direkte Ablage auf dem Server bei der Produktion.

Der 3D Designer unterstützt damit das Ziel, Abläufe zu vereinheitlichen und wiederkehrende manuelle Arbeit zu reduzieren. Das Kundenportal ergänzt diesen Prozess um die erneute Nutzung bereits gestalteter Produkte.

Du möchtest einen Konfigurator wie Peppex Sports?

Der 3D Designer von 3ddesigner.io ist einsatzbereite Software. Die WooCommerce-Anbindung, Druckautomatisierung und optionalen Funktionen für Farbwerte, Produktionsstandorte und Kundenkonten lassen sich passend zum eigenen Ablauf einsetzen. Individuelle ERP-Anforderungen und Sonderprozesse besprechen wir anhand deiner vorhandenen Systeme.

Lerne den 3D Designer kennen oder entdecke das Facility Management für mehrere Produktionsstandorte.

Fragen zum Projekt

Welchen 3D-Konfigurator nutzt Peppex Sports?

Peppex Sports nutzt den 3D Designer von 3ddesigner.io mit WooCommerce-Anbindung, automatischer Druckdatei-Erstellung, Farbmanagement, Facility Management und Kundenportal. Das Unternehmen verbindet damit die Online-Gestaltung mit der Vorbereitung für mehrere Produktionsstandorte und erleichtert Nachbestellungen.

Wie automatisiert Peppex Sports die Druckdatei-Erstellung?

Der 3D Designer erzeugt aus dem Kundendesign automatisch die Druckdatei. Peppex Sports muss die Gestaltung dadurch nicht für jede Bestellung im Grafikprogramm als Produktionsdatei neu aufbauen. Für die druckfähige PDF werden die im Farbmanagement hinterlegten CMYK-Werte der ausgewählten Facility verwendet.

Wie gelangen die Druckdateien bei Peppex Sports zur Produktion?

Die Druckdateien werden automatisch erstellt und direkt auf einem Server bei der Produktion abgelegt. Das Produktionsteam kann auf den Ordner zugreifen und findet dort alle benötigten Informationen und Druckdateien. Das manuelle Erstellen und anschließende Weiterleiten der Dateien entfällt.

Was macht Facility Management bei mehreren Produktionsstandorten?

Im Facility Management von 3ddesigner.io lassen sich Produktionsstandorte, Drucker oder Produktionslinien als Facilities anlegen. Für jede Facility können eigene CMYK-Werte pro Farbe gepflegt werden. Bei der Druckdatei-Erstellung wird die Zielfacility ausgewählt, damit die Datei die dafür hinterlegten Farbwerte erhält. Peppex Sports nutzt dies für seine unterschiedlichen Produktionsstandorte.

Warum braucht dieselbe Farbe unterschiedliche CMYK-Werte?

Das Druckergebnis hängt unter anderem von Drucker, Tinte und Material ab. Deshalb kann dieselbe Zahlenkombination an verschiedenen Standorten unterschiedlich wirken. Peppex Sports hinterlegt für seine Produktionsstandorte eigene CMYK-Werte. Der Designer nutzt für die Bildschirmdarstellung einen Hex-Wert und für die Druck-PDF die hinterlegten Werte der ausgewählten Facility.

Kann der Designer in WooCommerce und bestehende Unternehmensprozesse eingebunden werden?

Ja. Bei Peppex Sports verbindet die WooCommerce-Integration den 3D Designer mit dem vorhandenen Shop. Zum Anforderungsprofil gehören außerdem die Kommunikation mit dem bestehenden ERP-System und individuelle Prozesse. Solche Anforderungen werden anhand des jeweiligen Systems und Ablaufs betrachtet.

Wie bestellen Kunden bei Peppex Sports ein vorhandenes Design erneut?

Peppex Sports nutzt das Kundenportal von 3ddesigner.io. Dort können Kunden gespeicherte Entwürfe und ihre Bestellhistorie aufrufen, ein vorhandenes Design wieder öffnen und erneut bestellen. Bei Bedarf lässt sich das Design vorher bearbeiten, beispielsweise um ein Sponsorlogo zu aktualisieren.

Wie bekomme ich einen Konfigurator wie Peppex Sports?

Der 3D Designer von 3ddesigner.io ist einsatzbereite Software mit WooCommerce-Anbindung. Druckautomatisierung, Farbmanagement, Facility Management und Kundenportal unterstützen unterschiedliche Abläufe. Individuelle ERP-Anforderungen oder Sonderprozesse können wir mit dir anhand deiner bestehenden Systeme besprechen.